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微軟Office移動應用:iPhone和iPad可匿名瀏覽共享文檔

   時間:2025-03-22 08:55 來源:ITBEAR作者:任飛揚

微軟公司近期在官方博文中宣布了一項針對iPhone和iPad用戶的新功能,這一變化使得用戶無需登錄微軟賬戶,即可直接打開共享的Word、Excel和PowerPoint文檔。此前,這一便捷功能僅限于網頁端使用,而現在已擴展至移動應用。

為了享受這一新功能,用戶只需將Word、Excel或PowerPoint應用升級至最新版本(版本號為2.94 Build 25020422或更高)。升級完成后,無需登錄微軟賬戶,用戶便能輕松打開通過鏈接共享的文檔。不過,值得注意的是,若要進行文檔編輯或發表評論,仍需登錄賬戶。

微軟此次更新不僅限于打開共享文檔的便捷性提升,還進一步優化了文檔的分享流程。現在,用戶在設置分享鏈接時,可以選擇“允許編輯”或“僅限查看”權限,通過一鍵操作即可生成并分享鏈接。這一改進旨在讓文檔分享變得更加直觀和高效。

具體操作步驟如下:首先,打開需要共享的Word、Excel或PowerPoint文件;接著,點擊屏幕上的“共享”按鈕,并在右上角找到并點擊齒輪圖標的“鏈接設置”;然后,在彈出菜單中選擇“允許編輯”或“僅限查看”選項,并點擊“應用”確認;最后,用戶可以通過電子郵件發送鏈接,或直接復制鏈接進行分享。

微軟還提供了一張動態演示圖,展示了從打開文件到分享鏈接的整個過程。圖中,用戶流暢地完成了文檔的選擇、權限設置以及鏈接的生成與分享,直觀展示了新功能的高效與便捷。

此次更新標志著微軟在提升用戶體驗方面邁出了重要一步,通過簡化文檔共享流程,使得用戶在移動設備上的操作更加便捷高效。未來,隨著技術的不斷進步,我們有理由期待微軟將帶來更多創新功能,進一步豐富用戶的數字生活。

 
 
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