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微軟OneDrive新政:離職員工文件將受限,如何保住數據?

   時間:2025-01-10 09:48 來源:ITBEAR作者:沈如風

微軟近期宣布了一項針對OneDrive存儲管理的新政策,旨在加強數據的安全性和合規性。該政策預計于2025年1月27日正式生效,主要面向離職員工的OneDrive賬戶進行更為嚴格的監管。

根據微軟的這一計劃,那些未關聯Microsoft 365或Office 365訂閱的離職員工OneDrive賬戶,將被視為未授權賬戶,并將被限制訪問。不過,微軟并不會立即刪除這些賬戶中的數據,而是會給予用戶一定的緩沖期。具體來說,一旦賬戶狀態變為未授權,用戶仍可在接下來的93天內繼續訪問其存儲的數據。

在這93天的寬限期內,如果用戶沒有采取任何行動,其數據將被移至回收站。若此后的又一個93天內仍未有任何操作,這些數據將被永久刪除。微軟強調,在數據被移至回收站之前,用戶無需向微軟支付任何費用,也不會受到時間上的限制。

微軟表示,此舉主要是出于安全和合規性的考慮,同時也是為了減少企業中的文件重復現象。對于那些需要重新訪問被封存數據的離職員工賬戶,企業可以選擇支付一定的費用來重新激活這些賬戶。然而,這一重新激活的過程可能需要長達24小時的時間。

針對費用問題,微軟提供了兩種靈活的解決方案。第一種是購買存儲空間的永久使用權限,每GB的價格為0.60美元;另一種則是采用包月方式,每月每GB的價格為0.05美元。這兩種方案為企業提供了不同的選擇,以便根據實際需求進行合理安排。

對于那些超過90天未授權的OneDrive賬戶,在Azure訂閱和Microsoft SharePoint管理中心啟用之前,這些賬戶將保持不可訪問狀態。IT管理員可以通過SharePoint管理中心輕松識別這些未授權賬戶,并查看包括用戶名、電子郵件地址、賬戶類型以及最后一次活動日期等詳細信息。在此基礎上,管理員可以選擇刪除賬戶、重新應用許可證或付費保留封存狀態,以滿足企業的實際需求。

 
 
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