微軟近期宣布了一項針對Outlook的重大更新計劃,旨在提升用戶的郵件管理效率。據悉,從2月起,無論是網頁版還是桌面版的Outlook,都將迎來一次功能升級,其中最引人注目的便是郵件單獨分類功能的引入。
此次升級后,用戶將能夠在Outlook的會話視圖中對特定郵件進行分類標記。操作過程簡便快捷:用戶只需依次點擊功能區中的“視圖”、“郵件”、“會話”以及“組合成會話”,隨后展開會話并右擊想要分類的郵件,選擇“分類”選項,并從預設的類別中選擇一個或多個進行標記。這些分類標記將清晰地顯示在郵件本身、郵件標題以及閱讀窗格中,極大地增強了郵件的組織和跟蹤能力。
這項功能將默認啟用,且系統會根據預設的日期自動推出,無需管理員進行任何額外的配置操作,這無疑為用戶節省了大量時間和精力。
微軟還透露了iOS版Outlook應用程序的更新計劃。在本次更新中,應用將新增一個實用的設置選項——“打開上一封郵件”。當用戶處理完當前郵件(無論是移動還是刪除)后,系統將自動跳轉至郵件列表中的上一封郵件,這一改進無疑將提升用戶在處理連續郵件時的效率。然而,與此同時,“移至下一封郵件”的設置選項將被移除,但用戶仍可以在應用的“設置”菜單下找到并啟用“打開上一封郵件”的功能,同時查看關于郵件自動跳轉的相關設置。
這一系列更新舉措,無疑展現了微軟在提升用戶體驗方面的持續努力和投入。隨著這些新功能的逐步推出,相信Outlook將成為更加高效、便捷的郵件管理工具,滿足用戶日益增長的郵件處理需求。