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微軟Word AI摘要大升級,3000頁文檔一鍵精簡不再是夢!

   時間:2025-04-02 10:00 來源:ITBEAR作者:江紫萱

微軟近期對Word辦公軟件進行了重要更新,特別是其內置的AI文檔摘要功能,迎來了顯著提升。此次升級后,該功能現在能夠處理長達3000頁的超大文件,處理能力較之前提高了整整10倍。

在此之前,Word的AI文檔摘要功能僅限于處理300頁以內的文檔。然而,隨著微軟的技術進步,這一限制已被大幅打破。無論是法律合同、醫療報告還是科研論文,從業者現在都能借助這一功能,快速提煉出超長文檔中的核心信息,極大地提高了工作效率。

用戶只需在Word的“主頁”選項卡中找到并點擊Copilot按鈕,然后輸入生成摘要的指令。接下來,用戶可以根據自己的需求,自由選擇摘要的詳細程度。新增的“詳細”模式,適合生成技術手冊或學術論文等復雜材料的長篇綜述;“均衡”模式則簡明扼要地列出關鍵要點;而“簡略”模式則提供一段式的快速概述。

微軟產品團隊表示,此次升級旨在解決標準摘要模式在某些專業文檔中覆蓋不足的問題。新功能不僅提升了文檔處理的靈活性,還顯著增強了團隊協作的效率。

目前,這一強大的AI文檔摘要功能已經向Microsoft 365的訂閱用戶開放。但請注意,為了使用該功能,您需要確保您的Word版本符合要求。對于Windows用戶,需要運行Word 2503(Build 18623.20042)或更高版本;Mac用戶則需要Word 16.96(Build 25031738)或更高版本;而網頁端用戶則需要使用最新版本。

 
 
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