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微軟新推診斷神器,高效排解Microsoft 365郵箱安全收發難題

   時間:2025-02-06 12:54 來源:ITBEAR作者:蘇婉清

微軟公司近期在官方博客上宣布,已于2月5日正式推出一款創新的自助診斷工具。這款工具旨在協助管理員高效解決與Microsoft 365安全設置中的阻止發件人列表相關的各類問題。

Microsoft 365平臺中的Exchange Online Protection(EOP)和Microsoft Defender for Office 365(MDO)服務,為用戶提供了安全發件人列表和阻止發件人列表的配置選項。這些功能確保用戶郵箱僅接受來自可信發件人的郵件,并有效屏蔽來自不受歡迎發件人的信息,大大提升了郵件安全性。

用戶能夠在個人郵箱級別自主管理這些列表,設置僅對其指定郵箱生效。郵箱安全列表集合涵蓋了安全發件人列表、安全收件人列表以及阻止發件人列表,為用戶提供全面的郵件管理方案。

值得注意的是,安全列表集合中的條目在存儲前會經過SHA-256哈希處理,并以數組集的形式保存在郵箱的用戶對象屬性中。這一處理過程增強了數據的安全性,防止了潛在的安全風險。

在郵件接收過程中,Exchange系統會對發件人的電子郵件地址進行哈希處理,并將其與目標郵箱中存儲的哈希值進行比對。若發件人與安全發件人哈希值匹配,郵件將直接繞過內容篩選并順利送達;反之,若與阻止發件人哈希值匹配,郵件則會被系統攔截。

用戶可以通過Outlook或Outlook網頁版輕松配置自己的安全列表集合。而對于管理員而言,他們可以利用Get-/Set-MailboxJunkEmailConfiguration PowerShell cmdlet命令,查看并配置任何用戶的郵箱安全列表集合,實現更高效的郵箱管理。

這款新推出的郵箱安全/阻止發件人列表診斷工具,要求用戶輸入收件人和發件人的電子郵件地址或發件人域名,隨后提供詳盡的信息,說明發件人SMTP地址是否在可信或阻止發件人列表中。這一功能極大地簡化了問題排查流程,提高了管理效率。

全局管理員、Exchange管理員或幫助臺管理員可在Microsoft 365管理中心、Microsoft Defender XDR、Exchange管理中心、Purview合規性等任何管理門戶中運行此診斷工具,享受便捷的問題診斷服務。

為了更直觀地展示工具的使用方法,微軟還列舉了四個示例場景,分別展示了如何利用該工具檢查同步問題、郵箱安全/阻止列表的限制問題、哈希同步到Microsoft Entra ID的問題以及域同步問題。這些示例場景為管理員提供了寶貴的實踐指導。

 
 
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