微軟近日在Microsoft 365的文件共享功能上邁出了重要一步，旨在為用戶提供更加流暢、安全和高效的協作體驗。據科技媒體NeoWin報道，微軟正在對文件共享體驗進行全面升級，包括統一Hero Link、簡化權限管理、強化安全措施，以及集成Copilot等創新功能。
這一系列的改進從用戶的角度出發，極大簡化了文件分享的流程。無論用戶是通過瀏覽器地址欄復制鏈接、點擊“Copy Link”按鈕，還是通過郵件附件分享文件，都將獲得一個統一的“Hero Link”。這一舉措消除了以往不同分享方式可能帶來的混亂，使得分享過程更加直觀和便捷。
在權限管理方面，微軟也做出了重大調整。現在，用戶可以更輕松地修改現有鏈接的訪問權限，只需一鍵即可為組織內的所有人開放訪問，或者限制為僅允許直接添加的人員查看。這一功能不僅提升了管理效率，還解決了實際使用中可能出現的權限設置錯誤問題，用戶可以快速調整已發送鏈接的權限。
安全性方面，微軟同樣不遺余力。Hero Link默認只允許已添加到文檔的人員訪問，新增人員時，更新后的共享界面會清晰標注出組織外部用戶。IT管理員還可以根據企業的實際需求自定義默認行為，靈活調整權限策略，確保文件的安全共享。
微軟還新增了批量更新權限功能，支持用戶一次為多人調整訪問設置，同時提供額外的分享鏈接以實現更精細的控制。用戶甚至可以重命名鏈接，進一步提升管理效率。更多的控制選項讓用戶能夠決定誰能添加新人員或更改訪問設置，從而確保文件的安全性和可控性。
微軟還在分享界面中集成了Copilot功能。用戶可以利用AI生成文檔的簡潔摘要，并直接嵌入郵件內容，使溝通更加高效。同時，郵件通知功能也更加人性化，用戶可以選擇是否通知接收者有關共享文件的信息，滿足不同場景下的需求。
據悉，這些升級預計將于2025年底全面推出。微軟表示，將在今年晚些時候公布更多細節，讓用戶更加期待這一系列的改進將如何改變他們的協作方式。
